Word в PDF прямо у вашому браузері

Навіщо файли Word і досі перетворюють на PDF

Файл .docx виглядає по-різному на кожному комп’ютері, де його відкривають. У того, хто не має таких самих шрифтів, рядки переносяться в інших місцях, таблиця виповзає на наступну сторінку, а акуратний нумерований список, який ви створили, починається з 2. PDF заморожує сторінки. Саме тому сайти з вакансіями просять резюме у PDF, орендодавці та школи хочуть отримувати анкети саме так, а договір легше підписати, коли ніхто не може тихцем відредагувати пункт.

Ця сторінка зчитує ваш документ Word і верстає його заново як повноцінні сторінки PDF. Вам не потрібні ані встановлений Word, ані обліковий запис.

Як тут працює конвертер Word в PDF

Коли ви додаєте файл, сторінка спершу заглядає в його перші байти, щоб переконатися, що це справді .docx, а не щось перейменоване. Потім невеликий механізм верстки, який працює у вашому браузері, зчитує структуру документа: абзаци, стилі, нумерацію списків, таблиці, зображення, посилання та примітки. Він розбиває текст на рядки, вирівнює його по ширині там, де це зробили ви, і розкладає на сторінки за кількома правилами набору, запозиченими в текстових редакторів. Заголовок не відривається від абзацу, що йде за ним, самотній перший чи останній рядок абзацу не залишається на початку або в кінці сторінки, а рядки таблиці, які ви позначили у Word як заголовкові, повторюються на кожній сторінці, через яку проходить таблиця.

Готовий файл містить справжній текст, а не його фотографії. Можна натиснути Ctrl+F, щоб знайти слово, скопіювати речення в електронний лист або збільшити до 400% без розмиття.

Параметри, які можна задати

• Формат сторінки: залишити розмір, збережений у документі, або примусово задати A4, US Letter чи US Legal.
• Орієнтація: як у документі, або книжкова чи альбомна на ваш вибір.
• Поля: власні поля документа або «Normal» (2,54 см), «Moderate», «Narrow» (1,27 см), «Wide» та «Minimal».
• Номери сторінок: без номерів, просте число внизу по центру, «Page 1 of N» внизу по центру або число внизу праворуч.
• Шрифти (у розширених налаштуваннях): відповідати стилю документа або всюди використовувати шрифт без засічок.
• Закладки: увімкнено за замовчуванням, тож кожен заголовок з’являється на бічній панелі переглядача PDF як інтерактивний зміст.

Після кожної зміни попередній перегляд першої сторінки за мить перемальовується, тож ви побачите, чи вміщують поля «Narrow» ваш заголовок в один рядок, ще до того, як підтвердите вибір.

Що зберігається, а що спрощується

Більшість повсякденних документів виходять дуже близькими до оригіналу. Жирний, курсив, підкреслення та закреслення зберігаються, як і кольори тексту, виділення маркером, верхні та нижні індекси, малі капітелі, заливка абзаців, відступи, табуляція з крапковими заповнювачами та інтервали перед абзацами й після них. Маркіровані та нумеровані списки зберігають свої маркери, включно з літерною та римською нумерацією. У таблицях залишаються об’єднані комірки, ширина стовпців і заливка комірок; якщо таблиця має рамки, вони малюються тонкою рівною сіткою. Зображення у форматах PNG, JPEG, GIF, BMP чи SVG розміщуються з розміром, заданим у Word, і зменшуються лише тоді, коли вони ширші за текстову колонку. Вебпосилання, посилання на електронну пошту й телефонні номери залишаються активними, а назва та автор документа копіюються у властивості PDF.

Кілька речей обробляються інакше, і краще знати про це до того, як ви надішлете файл:

• Гарнітури. PDF не вбудовує ваш точний шрифт. Текст без засічок, як-от Calibri, Arial чи Aptos, малюється шрифтом Liberation Sans, який має таку саму ширину символів, як Arial. Текст із засічками, наприклад Times New Roman, Cambria чи Georgia, використовує стандартний PDF-шрифт Times, а текст у стилі коду — Courier. Макет залишається точним; форми літер — близький родич, а не ідентичний близнюк.
• Колонтитули не відтворюються. Якщо вам потрібна нумерація внизу кожної сторінки, увімкніть параметр номерів сторінок.
• Примітки зберігають свої надрядкові номери в тексті, а їхній вміст збирається після короткої лінії в кінці документа.
• Текстові поля та плаваючі зображення вливаються у звичайний потік тексту замість того, щоб висіти у фіксованому місці, а багатоколонкові розділи верстаються в одну колонку.
• Рисунки EMF і WMF — формат, який браузери не можуть показати, — замінюються рамкою-заповнювачем; після конвертації одного документа вікно результату повідомляє, скільки їх було.

Коли у вбудованому шрифті бракує символу

Liberation Sans добре покриває латиницю, грецьку абетку та кирилицю, але не такі системи письма, як китайська, японська, корейська, арабська чи гінді. Якщо у вашому документі є символи, яких немає в шрифті, підпис під попереднім переглядом попередить вас, а вікно результату перелічить відсутні символи (або, для пакета, назве файли, яких це стосується). У такому разі знову відкрийте параметри й виберіть Exact look (точний вигляд). У цьому режимі браузер малює документ шрифтами, встановленими на вашому пристрої, і зберігає кожну сторінку як зображення, тож будь-яке письмо, яке може показати ваша система, виходить читабельним. Компроміси: сторінки мають формат A4, параметри сторінки не застосовуються, макет простіший (одна стандартна гарнітура, простіші інтервали), немає попереднього перегляду наживо, а текст не можна виділити чи знайти пошуком.

Як виправити типові проблеми

Старий файл .doc. Інструмент читає формат .docx, що з’явився з Word 2007, а не формат .doc із Word 97–2003. Відкрийте .doc у Word, LibreOffice або Google Docs, збережіть копію як .docx і додайте вже її.

«Цей файл захищено паролем». Зашифрований документ не можна відкрити без ключа. У Word перейдіть до Файл, Відомості, Захистити документ, Зашифрувати паролем, очистьте поле, збережіть і спробуйте ще раз.

.docx, який насправді є чимось іншим. Деякі програми дають розширення Word тексту RTF, старому .doc або вебсторінці. Конвертер перевіряє вміст, а не назву, і повідомляє, чим файл є насправді, щоб ви могли перезберегти його з Word як справжній .docx.

Великі звіти на телефоні. Усе відбувається в пам’яті, тож двохсотсторінковий посібник, повний фотографій, потребує більше оперативної пам’яті, ніж короткий лист. Якщо сторінка повідомляє, що пам’ять закінчилася, закрийте інші вкладки, спробуйте на ноутбуці або розділіть документ на частини.

Конвертація цілого стосу документів

За один раз можна додати до двадцяти файлів Word. Кожен коректний файл конвертується з тими самими налаштуваннями, один за одним, а індикатор прогресу показує назву документа, над яким він працює. Файли, які не вдається прочитати, потрапляють до списку пропущених замість того, щоб зупинити весь пакет. Кожен PDF зберігає базову назву свого джерела, тож Invoice-March.docx стає Invoice-March.pdf; якщо два файли мають однакову назву, до другого додається «(2)», щоб нічого не перезаписалося. Завантажуйте їх по одному або одним ZIP-архівом.

Куди потрапляє ваш документ: нікуди

Код конвертації працює у вкладці вашого браузера, і файл обробляється саме там. Немає ані копії на сервері, ані черги, ані строку зберігання. Коли ви закриваєте вкладку, документ і PDF існують лише там, де ви їх зберегли. Це підходить для розрахункових листків, медичних довідок, проєктів договорів і всього іншого, що ви не хотіли б віддавати в чужі руки.