워드 PDF 변환, 브라우저에서 바로

왜 아직도 워드 파일을 PDF로 바꿀까

.docx 파일은 여는 컴퓨터마다 다르게 보입니다. 같은 글꼴이 없는 사람에게는 줄이 엉뚱한 곳에서 바뀌고, 표가 다음 페이지로 넘어가며, 공들여 만든 번호 목록이 2부터 시작하기도 합니다. PDF는 페이지를 그대로 고정합니다. 채용 사이트가 이력서를 PDF로 요구하고, 집주인과 학교가 서류를 PDF로 받으려 하며, 아무도 조항을 몰래 고칠 수 없기에 계약서에 서명하기가 더 쉬운 이유가 바로 여기에 있습니다.

이 페이지는 워드 문서를 읽어 제대로 된 PDF 페이지로 다시 배치합니다. Word를 설치할 필요도, 계정을 만들 필요도 없습니다.

이 워드 PDF 변환기의 작동 방식

파일을 추가하면 페이지가 먼저 파일의 첫 바이트를 살펴, 이름만 바꾼 다른 파일이 아니라 진짜 .docx인지 확인합니다. 그다음 브라우저 안에서 돌아가는 작은 레이아웃 엔진이 문단, 스타일, 목록 번호, 표, 그림, 링크, 각주 같은 문서 구조를 읽어 들입니다. 텍스트를 줄 단위로 나누고, 양쪽 정렬을 지정한 곳은 양쪽 정렬로 맞추며, 워드프로세서에서 가져온 몇 가지 조판 규칙에 따라 페이지를 나눕니다. 제목은 바로 다음 문단과 함께 묶이고, 문단의 첫 줄이나 마지막 줄 한 줄만 페이지 위아래에 홀로 남지 않으며, Word에서 머리글 행으로 지정한 표의 행은 표가 걸치는 모든 페이지에 반복됩니다.

완성된 파일에는 글자를 찍은 사진이 아니라 진짜 텍스트가 들어 있습니다. Ctrl+F로 단어를 찾고, 문장을 복사해 이메일에 붙여 넣고, 400%로 확대해도 흐려지지 않습니다.

설정할 수 있는 옵션

• 용지 크기: 문서에 저장된 크기를 유지하거나 A4, US Letter, US Legal로 강제할 수 있습니다.
• 방향: 문서를 따르거나 세로 또는 가로를 직접 선택합니다.
• 여백: 문서 자체의 여백, 또는 보통(2.54 cm), 중간, 좁게(1.27 cm), 넓게, 최소 중에서 고릅니다.
• 페이지 번호: 없음, 아래 가운데에 숫자만, 아래 가운데에 "Page 1 of N", 또는 아래 오른쪽에 숫자.
• 글꼴(고급 설정): 문서의 스타일에 맞추거나 모든 곳에 산세리프 글꼴을 사용합니다.
• 책갈피: 기본으로 켜져 있어, 모든 제목이 PDF 리더의 사이드 패널에 클릭할 수 있는 개요로 나타납니다.

설정을 바꿀 때마다 잠시 후 첫 페이지 미리보기가 다시 그려지므로, "좁게" 여백으로 제목이 한 줄에 들어가는지 변환 전에 미리 확인할 수 있습니다.

그대로 유지되는 것과 단순해지는 것

일상적인 문서 대부분은 원본과 거의 똑같은 모습으로 나옵니다. 굵게, 기울임, 밑줄, 취소선은 물론 글자 색, 형광펜 강조, 위 첨자와 아래 첨자, 작은 대문자, 문단 음영, 들여쓰기, 점선 채움이 있는 탭 정지, 문단 앞뒤 간격도 유지됩니다. 글머리 기호 목록과 번호 목록은 영문자 번호와 로마 숫자 번호를 포함해 기호를 그대로 보존합니다. 표는 병합된 셀, 열 너비, 셀 음영을 유지하며, 테두리가 있는 표는 가늘고 고른 격자로 그려집니다. PNG, JPEG, GIF, BMP, SVG 그림은 Word에서 지정한 크기로 배치되고, 본문 열보다 넓을 때만 줄어듭니다. 웹 링크, 이메일 링크, 전화 링크는 계속 클릭할 수 있고, 문서의 제목과 작성자는 PDF 속성에 복사됩니다.

몇 가지는 다르게 처리되므로 파일을 보내기 전에 알아 두는 편이 좋습니다:

• 글꼴. PDF에 사용자의 글꼴이 그대로 포함되지는 않습니다. Calibri, Arial, Aptos 같은 산세리프 텍스트는 Arial과 글자 너비가 같은 Liberation Sans로 그려집니다. Times New Roman, Cambria, Georgia 같은 세리프 텍스트는 PDF 표준 Times 글꼴을, 코드 스타일 텍스트는 Courier를 사용합니다. 레이아웃은 충실하게 유지되지만, 글자 모양은 쌍둥이라기보다 가까운 사촌에 가깝습니다.
• 머리글과 바닥글은 재현되지 않습니다. 각 페이지 아래에 번호가 필요하면 페이지 번호 옵션을 켜세요.
• 각주는 본문의 위 첨자 번호를 유지하고, 내용은 문서 끝의 짧은 선 아래에 모아서 표시됩니다.
• 텍스트 상자와 떠 있는 그림은 고정된 위치에 떠 있는 대신 일반 텍스트 흐름에 합류하고, 다단 구역은 단일 단으로 조판됩니다.
• EMF와 WMF 그림은 브라우저가 표시할 수 없는 형식이라 자리 표시자 상자로 대체되며, 문서 하나를 변환한 뒤에는 결과 창에서 몇 개가 대체되었는지 알려 줍니다.

내장 글꼴에 없는 글자가 있을 때

Liberation Sans는 라틴, 그리스, 키릴 문자는 잘 지원하지만 중국어, 일본어, 한국어, 아랍어, 힌디어 같은 문자는 지원하지 않습니다. 문서에 글꼴에 없는 글자가 있으면 미리보기 설명에 경고가 뜨고, 결과 창에 빠진 기호가 나열됩니다(여러 파일을 변환했다면 해당 파일 이름이 표시됩니다). 그럴 때는 옵션을 다시 열어 Exact look(원본 모양 그대로)을 선택하세요. 이 모드에서는 브라우저가 기기에 설치된 글꼴로 문서를 그리고 각 페이지를 이미지로 저장하므로, 사용자의 시스템이 표시할 수 있는 문자라면 모두 읽을 수 있게 나옵니다. 대신 감수할 점이 있습니다. 페이지는 A4로 고정되고, 페이지 옵션이 적용되지 않으며, 레이아웃이 더 단순해지고(표준 글꼴 하나, 간단한 간격), 실시간 미리보기가 없으며, 텍스트를 선택하거나 검색할 수 없습니다.

흔한 문제 해결

오래된 .doc 파일. 이 도구는 Word 2007부터 도입된 .docx 형식을 읽으며, Word 97-2003의 .doc 형식은 읽지 않습니다. .doc 파일을 Word, LibreOffice, Google Docs에서 열어 .docx로 사본을 저장한 뒤 그 사본을 추가하세요.

"이 파일은 암호로 보호되어 있습니다." 암호화된 문서는 키 없이 열 수 없습니다. Word에서 파일, 정보, 문서 보호, 암호 설정으로 들어가 입력란을 비우고 저장한 다음 다시 시도하세요.

실제로는 다른 형식인 .docx. 일부 프로그램은 RTF 텍스트, 오래된 .doc, 웹 페이지에 Word 확장자를 붙입니다. 변환기는 이름이 아니라 내용을 검사해 파일이 실제로 무엇인지 알려 주므로, Word에서 진짜 .docx로 다시 저장하면 됩니다.

휴대폰에서 큰 보고서를 변환할 때. 모든 처리가 메모리에서 이루어지므로, 사진이 가득한 200쪽짜리 설명서는 짧은 편지보다 훨씬 많은 RAM이 필요합니다. 페이지가 메모리 부족을 알리면 다른 탭을 닫거나, 노트북에서 시도하거나, 문서를 여러 부분으로 나누세요.

여러 문서를 한꺼번에 변환하기

워드 파일을 한 번에 최대 20개까지 추가할 수 있습니다. 유효한 파일은 모두 같은 설정으로 차례대로 변환되고, 진행 표시줄에 지금 작업 중인 문서 이름이 나타납니다. 읽을 수 없는 파일은 전체 작업을 멈추는 대신 건너뛴 파일로 목록에 표시됩니다. 각 PDF는 원본의 기본 이름을 유지하므로 Invoice-March.docx는 Invoice-March.pdf가 되고, 이름이 같은 파일이 두 개면 두 번째 파일에 "(2)"가 붙어 아무것도 덮어쓰이지 않습니다. 하나씩 내려받거나 ZIP 하나로 한꺼번에 받으세요.

내 문서는 어디로 갈까: 아무 데도 가지 않습니다

변환 코드는 브라우저 탭 안에서 실행되고 파일도 바로 그 자리에서 처리됩니다. 서버 사본도, 대기열도, 보관 기간도 없습니다. 탭을 닫으면 문서와 PDF는 사용자가 저장한 곳에만 남습니다. 급여 명세서, 진단서, 계약서 초안처럼 남에게 넘기고 싶지 않은 문서에 알맞습니다.